Tag: vybavenie kancelárie

Ako si vytvoriť kanceláriu v domácom prostredí

 

domaca-kancelariaDomáca kancelária sa pre mnohých z nás stala novou realitou. Veľmi rýchlo sme ale zistili, že pracovať v prostredí, ktoré sme v minulosti využívali viac menej len na zábavu a relax, je naozaj veľmi náročné.

Čo robiť, keď vašu klasickú kanceláriu nahradil priestor spálne, obývačky alebo detskej izby?

Máme pre vás niekoľko jednoduchých odporúčaní, pomocou ktorých to zvládnete bez veľkých problémov a zlyhaní.

Rozdeľte si priestor na zóny

Pracovisko v domácnosti sa odporúča navrhnúť tak, aby bolo spojené iba s prácou. Ak sa nenaučíte rozlišovať medzi prácou a odpočinkom, produktivita bude klesať. Pokiaľ ale na potrebné oddelenie pracovného priestoru od zvyšku domácnosti nemáte priestor a voľné metre štvorcové, stačí jednoduchá priečka, ktorou môže byť čokoľvek – kvety, knižnica, záclona alebo iný transformačný nábytok s univerzálnym nábytkovým kovaním. Niekedy stačí správne otočiť aj obyčajný pracovný stôl. 

Zaobstarajte si kvalitnú techniku a pracovné pomôcky

Napriek tomu, že dnes môžete podnikať a riadiť všetko cez internet, predsa len potrebujete k práci aj ďalšie nevyhnutné pomôcky a výbavu. Okrem počítača alebo mobilu to môžu byť aj náhradné náplne do tlačiarne. 

Určite oceníte aj kvalitné osvetlenie, kde je tým najlepším denné svetlo. Preto sa odporúča usporiadať pracovisko oproti oknu alebo vedľa neho. Jasné denné svetlo zvyšuje vašu produktivitu.

Čítať ďalej…

 

3 tipy cvičení popri práci, ktoré vám pomôžu s bolesťou chrbta

 

cvicenie-popri-praciKaždý máme toho v práci nad hlavu a práve cvičenie by malo byť vhodným odreagovaním sa od stresu, ktorý v práci zažívame. Mnohé výskumy potvrdzujú, že práca v spojení s cvičením zvyšuje ľudskú produktivitu, spoluprácu a zlepšuje nám náladu.

Preto je veľmi dôležité, aby ste si počas práce našli čas aj na krátke cvičenie. Máme pre vás 3 tipy cvičení, ktoré vám pomôžu pri bolesti chrbta, ktorú mávate počas vykonávania svojej práce.

  1. Jednoduché kardio cvičenie

Keď prídete do práce, nechoďte na svoje poschodie výťahom. Dajte si predsavzatie, že každý deň na svoje poschodie pôjdete po schodoch. Ak pracujete moc vysoko, dávajte si postupné ciele. Po schodoch choďte najprv len na tretie poschodie a zvyšok sa vyvezte výťahom. Každý týždeň pridajte jedno poschodie. To platí, aj keď prídete domov a bývate v paneláku. Lepšie začať pomaly, ako vôbec

Ako ďalšie jednoduché kardio cvičenie je, chôdza. Keď potrebujete kolegovi povedať novú informáciu, nepíšte mu mail a ani mu nevolajte. Zdvihnite sa zo stoličky a choďte za kolegom osobne. Pretiahnete si svoje telo a nepresedíte tak kompletne celý deň na stoličke. V prípade, že robíte z domu, si občas popri stoličke „zabehajte“ na mieste. Vaša chrbtica sa vám zato odvďačí.

Čítať ďalej…

 

Zdravotná stolička, ako pracovný benefit

zdravotna-stolickaTakmer každý zamestnávateľ dnes poskytuje svojim zamestnancom benefity, ktoré ho majú motivovať k lepším výsledkom alebo mu uľahčiť život. Niektorí však pri nich môžu myslieť aj na vaše zdravie.

Tak ako sa kedysi poskytovali rekreačné pobyty, dnes je to hlavne starostlivosť v súkromných klinikách či príspevky na zdravotnú starostlivosť. Benefitom však môže byť aj prevencia problémov, ktoré súvisia so sedavým zamestnaním. Napríklad v podobe zdravotnej stoličky, ktorá zamedzí bolesti a problémom nielen s chrbticou.

Práca v kancelárii vám môže uškodiť

V súčasnosti už prevažujú zamestnania, ktoré si nevyžadujú pohyb, a ktorých súčasťou je celodenné sedenie. Informácie o tom, že to neprospieva našej chrbtici sú známe už pár rokov. Aj vďaka osvete o dôležitosti správneho sedenia, množstvo ľudí cvičí jogu alebo praktizuje rýchle cviky v práci. Dôvodom je, že pri celodennom sedení v nesprávnej polohe trpia svaly, kĺby a obehový systém. Následkom sú potom zdravotné problémy a komplikácie.

Čítať ďalej…

 

Nesprávnym sedením v práci k trvalej invalidite

 

kancelarsky-nabytokKancelárske práce, okrem iného, zaťažujú aj váš chrbát. Pri nesprávnom sedení na bolesť krku, chrbtice, hlavy a krížov dlho čakať nemusíte. Ochráni vás a pomôže vhodná stolička, ergonomická myš a správne vzdialenosti medzi telom a počítačom. Kúpte si výškovo nastaviteľný kancelársky stôl a uistite sa, že operadlo ergonomicky tvarovaného kresla sa prispôsobuje pohybu tela pri sede.

Myslíte si, že je to nezmysel? Ochorenie a bolesť chrbta vás môže pripútať na lôžko v priemere na 2 až 12 týždňov, čo je pre tých, ktorí si potrebujú zarobiť na živobytie a strechu nad hlavou nepríjemná správa. Rovnako aj fakt, že až 80 % populácie je aspoň raz v živote postihnutých intenzívnymi bolesťami chrbta.

Dôvodom je nesprávne zaťaženie chrbtice a tela pri práci a príliš málo pohybu v každodennom živote. Našťastie to môžete a máte šancu ešte zmeniť. Ak tak neurobíte, vaše telo si svoju daň za nesprávne sedenie časom určite vyberie.

Zvoľte si na sedenie dobrý kancelársky nábytok

Čítať ďalej…

 

Vybavenie Domácej Kancelárie

 

domáca kancelária

Práca z domu má viacero výhod, pre ktoré je atraktívnou voľbou pre množstvo ľudí. Môžete vstávať neskôr, nemusíte dochádzať do práce, môžete pracovať kľudne aj v pyžame. Malé podnikanie z domu má ešte viac výhod. Nemusíte sa starať o žiadnu kanceláriu na inom mieste, alebo za ňu platiť prenájom. Správne zariadená domáca kancelária je nepochybne najlepšie riešenie ako spojiť pohodlie domova s prácou.

 

 

Čo by mala obsahovať domáca kancelária?

Práca z domu má určite výhody, no obnáša aj rôzne rušivé podnety ako napríklad televízor, internet, jedlo a nestojí nad vami šéf, ale naopak to môžu byť členovia rodiny, takže máte veľa príležitostí sa rozptyľovať a nerobiť prácu na plno. V ideálnom prípade by mala byť domáca kancelária samostatná miestnosť, v ktorej sa môžete venovať práci bez rušenia, no nie vždy táto možnosť existuje. Ale aj keď nemáte možnosť si zariadiť kanceláriu v samostatnej miestnosti, vaše domáce pracovisko by malo byť oddelené aspoň od oddychovej časti bytu, čiže obývačky. Nie je vhodné spájať súkromný život s pracovnými povinnosťami, pretože aj v čase oddychu budete mať myslieť na prácu a môžete sa dopracovať až k prepracovaniu.

Takže všetko záleží od vašich možností a podmienok. Výhodou domácej kancelárie je to, že sa dá zariadiť aj s veľmi nízkym rozpočtom. Kancelária by však mala obsahovať tieto prvky.

 

Pracovný stôl

Výber správneho pracovného stola je dôležitý, ale tiež záleží na tom, koľko máte k dispozícií miesta. Ak budete tráviť pri stole viac hodín denne, mali by ste myslieť hlavne na pohodlie. Pracovný stôl by mal byť dostatočné veľký, aby sa vám na ňom pracovalo pohodlne a s prehľadom a aby ste na neho mohli umiestniť monitor, alebo počítač, rozložiť si papiere, prípadne aby na ňom bolo miesto pre iné veci ako lampa atď. Taktiež by mal byť dostatočne vysoký, aby ste sa pri práci nemuseli zohýbať a mali by ste mať dostatočné miesto na nohy. Kvalitné kancelárske stoly sú vyrobené tak, aby zodpovedali nárokom pre prácu z domu. Ak nemáte dostatok miesta, aj tak sa pokúste vyhnúť malým stolom pre školákov, ktoré nezodpovedajú nárokom dospelého človeka a kancelársku prácu.

 

Kancelárska stolička, alebo kreslo

Druhou dôležitou súčasťou kancelárie je kancelárska stolička. Budete na nej sedieť aj niekoľko hodín denne a preto by ste mali zvoliť kvalitnejšiu stoličku. Kvalitná kancelárska stolička, alebo kancelárske kreslo síce nie je najlacnejšia záležitosť, ale oplatí sa radšej kúpiť kvalitnú vec, ako po nejakom čase sedieť na rosypanej a nekvalitnej stoličke. Asi najlepšou voľbou je väčšie kreslo, na ktorom sa sedí pohodlne a ktoré má aj opierky rúk, výškové nastavovanie, nastavenie sklonu operadla a posedu, takže si ho môžete nastaviť podľa potreby.

 

Počítač

Pracovať z domu znamená vo väčšine prípadov pracovať cez internet. Preto je dôležité mať aj dobrý počítač. Môžete si vybrať či chcete pracovať na laptope, alebo desktope, ale z dlhodobého hľadiska je desktop oveľa lepšou voľbou. Laptop môžete používať na to, na čo je určený a to ako ľahký prenosný počítač. Ale ak pracujete pri stole, čo je lepšia voľba na prácu z domu, je lepšie používať desktop. Kvalitný počítač nie je lacná záležitosť, ale určite sa oplatí do toho zainvestovať, pretože spoľahlivý a výkonný počítač je pre internetové podnikanie, alebo prácu cez internet nevyhnutnosť. Počítač je najlepšie umiestniť pod pracovný stôl, ale tak aby vám nezavadzal. Aj preto je veľkosť pracovného stola dôležitá.

Monitor by mal byť dostatočne veľký, aby práca na ňom bola pohodlná, ideálna je veľkosť 17 až 19 palcový monitor. Tiež je dobré ak má aj nastavenia sklonu, aby ste si ho mohli nastaviť podľa potreby. Vyberte si monitor s matným povrchom, od ktorého sa nebude odrážať svetlo.

V prípade klávesnice a myši si môžete vyberať medzi bezdrôtovými a klasickými s káblom. Pohodlnejšie je použitie bezdrôtovej klávesnice a myši, pretože vám káble nebudú pri práci zavadzať. Existujú rôzne druhy, tvary a veľkosti klávesníc a myší, ale vyberte si také, ktoré vám sadnú do ruky a s ktorými sa vám bude pracovať najpohodlnejšie.

 

Kvalitné osvetlenie

Kancelária by mala pôsobiť pozitívne a dôležitým prvkom je ak kvalitné osvetlenie. Najlepšie je, ak máte cez deň v kancelárií dostatočné denné svetlo, ktoré už samo o sebe dodáva energiu. A samozrejme je dôležitá aj farba. Najlepšia je biela, alebo svetlá farba.

Prečo je správne osvetlenie dôležité? Aj umiestnenie pracovného stola a lampy má vplyv na to, ako sa vám bude robiť. Nesprávne osvetlenie totiž môže unavovať oči. Ak budete mať pracovný stôl priamo pri okne a spoza monitora bude svietiť slnko, vaše oči sa rýchlo unavia. To isté platí aj pre svetlo z lampy. Ak bude lampa umiestnená pri monitore tak, že vám bude svietiť do očí, alebo sa odrážať od monitora, oči sa môžu rýchlo unaviť. Preto je lepšie svetlo nasmerovať buď na stenu, alebo pod takým uhlom, aby vám nesvietilo priamo do očí. Asi najlepším riešením je nastaviteľná lampa s ramenom, ktorá vám nezavadzia na stole, ale môžete ju nastavovať ako potrebujete.

 

Odkladacie priestory

Aj podnikanie z domu zo sebou prináša administratívnu prácu a určite budete potrebovať nejaké odkladacie priestory na uloženie dokumentov. Či už to sú dokumenty z účtovníctva, alebo iné papiere, je dobré mať vo veciach poriadok a nenechať všetko nakopiť na pracovnom stole. Ideálne odkladacie priestory sú poličky, alebo šuflíky v pracovnom stole, alebo v jeho blízkosti, ktoré vám umožnia mať všetko na jednom mieste, ale roztriedené. Jednoduchým a lacným riešením môžu byť tiež plastové priehradky na formuláre, ktoré môžete mať umiestnené aj na stole.

 

Nástenka

Nástenka je dobrým pomocníkom a doplnkom v kancelárií, pretože vám umožní mať dôležité veci na očiach. Môžete použiť nástenku s korkovým podkladom na ktorú si môžete pripínať veci, alebo tabuľu s lesklým povrchom, na ktorú si môžete zapisovať veci fixou.

To sú asi všetky najdôležitejšie veci, ktoré potrebujete na to, aby ste si vytvorili domácu kanceláriu. Vo väčšine prípadov stačí na podnikanie, alebo prácu z domu iba počítač a pripojenie na internet, ale treba si uvedomiť, že je to činnosť, pri ktorej budete tráviť aj niekoľko hodín denne. Dá sa pracovať aj s notebookom na gauči, alebo v kuchyni, ale po nejakom čase zistíte, že z dlhodobého hľadiska to nie je vhodné. Vybavenie domácej kancelárie nemusí byť vôbec finančne náročné a určite nepotrebujete niekoľko tísíc eur, ale dá sa vytvoriť aj z nízkym rozpočtom. Môžete napríklad použiť veci, ktoré už máte doma, alebo zohnať použitý kancelársky nábytok, ktorý sa dá kúpiť cez internet za zlomok pôvodnej ceny. Určite však nepodceňujte vytvorenie pracovného miesta, alebo domácej kancelárie v ktorej sa vám bude pracovať pohodlne.